Già avviata, da parte del Comune, la complessa macchina organizzativa che dovrà garantire lo svolgimento delle manifestazioni cittadine nei prossimi mesi. Tra convenzioni, affidamenti e adempimenti legati alla sicurezza, l’amministrazione comunale ha scelto di rafforzare la collaborazione con la Pro Loco e di affidarsi a professionisti esterni per la gestione degli aspetti tecnici e normativi degli eventi pubblici.
Al centro della programmazione c’è una nuova convenzione con la Pro Loco, riconosciuta dall’ente come soggetto strategico per il supporto operativo alle iniziative che animeranno la città. L’accordo, valido fino al 31 dicembre 2026, prevede un contributo massimo di 20 mila euro a titolo di rimborso delle spese sostenute dall’associazione.
La Pro Loco sarà chiamata a garantire una serie di servizi essenziali per la buona riuscita degli eventi: dal montaggio e smontaggio dei palchi di proprietà comunale all’allestimento di sedie e transenne, fino al supporto logistico durante le manifestazioni e al coordinamento delle richieste provenienti dalle associazioni che utilizzano le attrezzature pubbliche. Attività spesso poco visibili al pubblico ma fondamentali per il funzionamento della macchina organizzativa.
Accanto all’aspetto logistico, particolare attenzione viene riservata alla sicurezza. Negli ultimi anni la normativa che disciplina eventi e spettacoli all’aperto è diventata sempre più articolata e richiede competenze specialistiche per la predisposizione della documentazione necessaria.
Per questo il Comune ha affidato allo studio tecnico Ibiti Associati di Recanati, individuato attraverso un’indagine di mercato, l’incarico per la redazione dei piani di sicurezza e delle pratiche autorizzative richieste dalla normativa vigente. L’importo massimo previsto per il servizio è di 8.475 euro.
L’obiettivo dell’amministrazione è quello di arrivare preparata all’appuntamento con la stagione estiva, garantendo sia il regolare svolgimento delle manifestazioni sia il rispetto delle prescrizioni in materia di safety e security che oggi accompagnano qualsiasi evento pubblico.
Complessivamente il Comune mette quindi in campo oltre 28 mila euro tra supporto logistico e servizi professionali, una cifra destinata a sostenere l’organizzazione delle iniziative del 2026 e a fornire alle associazioni del territorio una struttura operativa in grado di rispondere alle esigenze di una programmazione sempre più articolata e soggetta a stringenti obblighi normativi.
